Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

  • Berlin 
  • ​Teilzeit
  • inab
  • 019-0221-3400

 

Für unser Team in der Bildungsstätte am Standort Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung und Sie als engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement - in Teilzeit 20 Std. /Wo., befristet für 2 Jahre, Option auf Verlängerung möglich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie übernehmen die Lehrgangsorganisation sowie Teilnehmerverwaltung und sichern die organisatorischen Ablaufprozesse in der Maßnahmeplanung und -durchführung.
  • Sie unterstützen bei der Akquise und Beratung von Kunden.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Konzepten und Angeboten sowie bei Prüfungen von internen sowie externen Stellen mit.
  • Sie prüfen und fertigen die notwendigen Vertragsunterlagen sowie erforderliche Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse.
  • Die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie eingehende Rechnungen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld wie die Übernahme von Empfangstätigkeiten.
  • Sie sind Ansprechpartner für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmer/innen und Auftraggeber.

Ihr Qualifikationsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen mindestens dreijährige fundierte Erfahrungen im Bereich der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise noch in der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation, mit.
  • Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich.
  • Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten, Ihr Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, durch Ihre selbstständige service-und kundenorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gute Kommunikationsfähigkeit und Ihrer Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Die inab ist ein Tochterunternehmen des bfw-Konzerns. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular. Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

  • einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
  • Vergütung nach Haustarifvertrag,
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten,
  • Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)