Sachbearbeiter (m/w/d)

  • Erkrath, Schimmelbuschstraße 
  • ​Vollzeit
  • bfw
  • 222-1622-1010 (Agentur 10 000-1189024080-S)

Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir für unsere Abteilung interne Personalentwicklung (PE) in Erkrath ab sofort in Vollzeit (40 Std./Wo.) eine Sachbearbeitung (m/w/d) befristet bis max. 31.12.2023.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Als Teil unseres engagierten PE-Teams sind Sie für die administrative Aufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung zuständig. Dazu zählen insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Zur Verwaltung von Seminaren, Tagungshäusern und Teilnehmenden nutzen sie unser Datenbanksystem FileMaker und unser Lernmanagementsystem Moodle.
  • Sie koordinieren Termine mit Interessenten, Teilnehmern und Trainern.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören ebenso die Buchung von Tagungshäusern und Hotels inklusiver der Prüfung der entsprechenden Vertragsunterlagen sowie die Raumvorbereitung bei Schulungen, Konferenzen und Dienstbesprechungen.
  • Sie prüfen und erstellen Zertifikate und Teilnahmeunterlagen.
  • Die Auswertung von Seminarbewertungen und die Erstellung jährlicher Statistiken runden Ihr Verantwortungsprofil ab, darüber hinaus bearbeiten Sie unsere Rechnungseingänge digital.

Ihr Qualifikationsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise eine dreijährige Berufserfahrung im Bereich der selbständigen Büroorganisation im Personalwesen, mit.
  • Sie bringen eine hohe Kompetenz und Interesse am Arbeiten mit Datenbanksystemen (idealerweise FileMaker) und im Lernmanagementsystem (Moodle) mit.
  • Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Medien und der gängigen Bürosoftware (MS-Office) ist für Sie selbstverständlich.
  • Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihren selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil, Kunden- und Serviceorientierung, absolute Vertrauenswürdigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren rund 2.000 Mitarbeiter*innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen und unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 222-1622-1010 (Agentur 10 000-1189024080-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

  • einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
  • Vergütung nach Haustarifvertrag,
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten,
  • Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)