Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

  • Erkrath, Schimmelbuschstraße 
  • ​Teilzeit
  • IFTP im bfw
  • 233-1722-1020 (Agentur 10 000-1189025056-S)

Im Zuge des weiteren Ausbaus unseres Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2023 in unserer Zentrale in Erkrath in Teilzeit (29,25 Std./Wo.) eine Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie unterstützen das Team bei der allgemeinen Büro- und Projektorganisation sowie bei Personalangelegenheiten.
  • Sie prüfen Rechnungen, verwalten Verträge und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung.
  • Sie veranlassen interne Bestellungen von Büro- und Arbeitsplatzausstattungen sowie digitalen Ressourcen.
  • Sie führen Recherchen durch und bereiten Dokumente für die interne Berichtserstattung auf.
  • Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen im Institut mit. 
  • Sie empfangen Besucher und bereiten Konferenzen und Meetings vor.

Ihr Qualifikationsprofil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
  • Sie haben vorzugsweise Kenntnisse im Bereich TVöD-Bund, Drittmittelverwaltung und Projektarbeit.
  • Ein routinierter im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind eine motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten, Ihr verantwortungsbewusstes Handeln und Ihre Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf über 65 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 233-1722-1020 (Agentur 10 000-1189025056-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

  • einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
  • eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung),
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten,
  • Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)