Sachbearbeiter (m/w/d) Projekte- und Drittmittelverwaltung

  • Erkrath, Schimmelbuschstraße 
  • ​Vollzeit
  • IFTP im bfw
  • 234-1722-1020 (Agentur 10 000-1189024602-3)

Die Arbeitswelt und Branchen stehen vor einem umfassenden Wandlungsprozess durch die demografischen Entwicklungen sowie die digitale, technische und ökologische Transformation. Dies führt zu neuen Kompetenzanforderungen bei den Beschäftigten und der Notwendigkeit zu umfassender Weiterbildung. Um insbesondere kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) auf diesem Weg zu begleiten, bedarf es neuer Wege, um Personalentwicklung und Qualifizierung anzustoßen und erfolgreich zu gestalten.

Mit dem „Aufbau von Weiterbildungsverbünden“ hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen in den Regionen untereinander sowie mit anderen Akteuren der Weiterbildungslandschaft zu vernetzen, um so die Teilnahme von KMU und ihren Beschäftigten an Weiterbildungen zu steigern.

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) hat sich im Rahmen dieser Richtlinie mit zwei Projekten beteiligt.

Für die Umsetzung der administrativen und förderrechtlichen Abwicklung dieser Projekte suchen wir für den Standort Erkrath zum nächstmöglichsten Zeitpunkt und zunächst befristet bis zum 31.12.2024 einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Projekt- und Drittmittelverwaltung in Vollzeit (39 Std./Wo.).

Die Stellenbesetzungen sind abhängig vom positiven Bewilligungs- bzw. Zuwendungsbescheid im noch laufenden Verfahren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie verwalten das Projektbudget und überwachen die ordnungsgemäße Verwendung der Mittel.
  • Sie führen Beleglisten und bereiten Daten für die interne Berichterstattung auf.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Werk- & Honorarverträgen sowie Vergabevermerken.
  • Sie prüfen Mittelabrufe und Finanzberichte von Weiterleitungsempfängern und Konsortialpartnern und konsolidieren Partnerabrechnungen.
  • Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise in Abstimmung mit der Projekt- und Finanzleitung.
  • Sie sind administrativer Ansprechpartner für den Fördermittelgeber und das Projektkonsortium.
  • Sie führen die physischen und digitalen Projektakten und sichern Ergebnisse.
  • Sie wirken bei der Finanzplanung und Antragserstellung mit.

Ihr Qualifikationsprofil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen.
  • Sie konnten bereits Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sammeln.
  • Sie haben idealerweise gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht.
  • Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen.
  • Sie sind eine motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten, Ihr verantwortungsbewusstes Handeln und ihre Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf über 65 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 234-1722-1020 (Agentur 10 000-1189024602-3).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

  • einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
  • eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung),
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten,
  • Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)