Assistenz (m/w/d) Geschäftssegmentleitung Orientierung/Aktivierung/Integration (OAI)

  • Karlsruhe, Daimlerstraße 
  • ​Teilzeit
  • bfw
  • 313-2322-1340 (Agentur: 10000-1189665859-S)

Für unser Team des Geschäftbereichs Süd am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort Verstärkung und Sie als engagierte Assistenz (m/w/d) Geschäftssegmentleitung Orientierung/Aktivierung/Integration (OAI) in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie unterstützen die Geschäftssegmentleitung Orientierung/Aktivierung/Integration (OAI) bei operativen und administrativen Aufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf sicher.
  • Sie organisieren die Prozesse analog der geltenden Verantwortungsmatrix.
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen.
  • Zur Entscheidungsvorbereitung des Geschäftssegmentleiters führen Sie Recherchen und Analysen durch und erstellen Statistiken und Auswertungen.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und das Veranstaltungsmanagement.
  • Sie sind Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen von externen Dienstleistern und Kunden.
  • Die Übernahme anfallender in- und externer Korrespondenz, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen runden Ihren Verantwortungsbereich ab.

Ihr Qualifikationsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen fundierte Erfahrungen im Bereich der selbstständigen Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Sekretariat, idealerweise in Assistenz, mit.
  • Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich.
  • Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten, Ihr Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, durch Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gute Kommunikationsfähigkeit und Ihrer Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren rund 2.000 Mitarbeiter*innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen und unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 313-2322-1340 (Agentur: 10000-1189665859-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

  • einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
  • Vergütung nach Haustarifvertrag,
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten,
  • Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)