Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung für das Projekt "Koordinierungszentrum Weiterbildungsverbünde (forum wbv)"

  • Erkrath, Schimmelbuschstraße 
  • ​Teilzeit (Vollzeit möglich)
  • IFTP im bfw
  • 374-2722-1020 (Agentur 10000-1190289899-S)

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 am Standort Erkrath einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung (19,5 Std./Woche). Bei Bedarf kann diese Stelle auch zu einer Vollzeitstelle durch ein weiteres Projekt zusammengefügt werden.

Der Einsatz erfolgt in unserem Projekt „Koordinationszentrum Weiterbildungsverbünde (forum wbv)”, welches darauf ausgerichtet ist, ein übergeordnetes Zentrum zu bilden, welches zentrale Informationen und Erkenntnisse aus den Weiterbildungsverbünden sammelt, auswertet und aufbereitet. Das Koordinationszentrum übernimmt dabei die Funktion einer Plattform, um die entwickelten Lösungsansätze zum Aufbau von Weiterbildungsverbunden im Sinne eines Best-Practice-Transfers allen öffentlichen und privatwirtschaftlichen Interessierten zur Verfügung zu stellen.

Die Anstellung wird nach TVöD-Bund in der Entgeltgruppe 9a vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Verwaltung der Projektbudgets und Überwachung der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
  • Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Werk- und Honorarverträgen sowie Vergabevermerken
  • Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Ansprechpartner für Fördermittelgeber und Projektkonsortium
  • Kommunikation und Prozesskoordination mit den Fachabteilungen
  • Führung der physischen und digitalen Projektakten und Sicherung von Ergebnissen
  • Mitwirkung bei der Finanzplanung und Antragsstellung

Ihr Qualifikationsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen
  • Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (wünschenswert)
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (wünschenswert)
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
  • routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
  • Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf über 65 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 374-2722-1020 (Agentur 10000-1190289899-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

  • einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
  • eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung),
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten,
  • Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)