Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt "Weiterbildungsverbund Fahrzeugindustrie Bremen und Umland (WBV HB)"

  • Erkrath, Schimmelbuschstraße 
  • ​Teilzeit
  • IFTP im bfw
  • 391-2822-1020 (Agentur 10000-1190287323-S)

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 für den Standort Bremen eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (8 Std./Woche).

Der Einsatz erfolgt in unserem Projekt „Weiterbildungsverbund Fahrzeugindustrie Bremen und Umland (WBV HB)”, welches darauf ausgerichtet ist, gemeinsam mit unseren Verbundpartnern eine regionale Koordinierungsstelle zu schaffen, mit dem Ziel, Unternehmen bei der Weiterbildungsplanung zu unterstützen und darauf aufbauend ein passgenaues, regionales Fort- und Weiterbildungsangebot zu entwickeln, welches den Fachkräfte- und Qualifizierungsbedarf der Unternehmen deckt.

Die Anstellung wird nach TVöD-Bund in der Entgeltgruppe 9a vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
  • Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
  • Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
  • Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung
  • Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Übernahme von Reise- und Terminkoordination
  • Führen der administrativen Projektakten

Ihr Qualifikationsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in betriebswirtschaftlichen Feldern
  • Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
  • routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
  • Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf über 65 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 391-2822-1020 (Agentur 10000-1190287323-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

  • einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
  • eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung),
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten,
  • Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr 

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)