Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung West

  • Gelsenkirchen, Munscheidstraße (Wissenschaftspark) 
  • ​Vollzeit (Teilzeit möglich)
  • bfw
  • 016-0223-1210 (Agentur: 10000-1192808046-S)

Für unser Team am Standort Gelsenkirchen suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich), unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß Gruppe IV, Abschnitt III.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie übernehmen selbständig die Verwaltungsorganisation des Geschäftsbereichsleitungsbüros und unterstützen in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen.
  • In Ihrer Rolle bilden Sie das Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Segmentleitungen, Kunden, Lieferanten, Geschäftsbereichen und Fachabteilungen.
  • Sie betreuen und koordinieren laufende Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die selbständige Erledigung der Korrespondenz, die Terminplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen.
  • Sie erstellen Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken und führen Recherchen und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung durch.
  • Des Weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Leitungs-Meetings (inkl. Sitzungsprotokollen) und die Präsentation unserer Angebote auf Messen zuständig.

Ihr Qualifikationsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement oder ein entsprechendes Studium im betriebswirtschaftlich/kaufmännischen Umfeld.
  • Idealerweise können Sie bereits auf eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Leitungsbüro zurückblicken.
  • Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen ist für Sie selbstverständlich.
  • Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, eine selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 016-0223-1210 (Agentur: 10000-1192808046-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

 

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

  • einen Vertrag im Angestelltenverhältnis
  • Vergütung nach Haustarifvertrag
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten
  • Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren rund 2.000 Mitarbeiter*innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen und unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.