Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

Erkrath, Schimmelbuschstraße
Teilzeit

IFTP im bfw
151-0924-1020 (Agentur: 10000-1198308289-S)

Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung am Standort Erkrath!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit (20 Std./Wo.) befristet bis 31.12.2024.

Die Anstellung wird nach TVöD-Bund der Entgeltgruppe 6 vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Übernahme von allgemeinen Verwaltungsarbeiten, insbesondere: Beschaffungswesen, Erfassung sowie Ablage und Archivierung von Rechnungen, Belegen und Verträgen
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Dokumenten für die interne Berichterstattung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen
Unterstützung bei Personalangelegenheiten
Organisation von Konferenzen und Meetings

Ihr Qualifikationsprofil

Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Vorzugsweise Drittmittelverwaltung und Projektarbeit
Routinierter im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten, verantwortungsbewusstes Handeln und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten).

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 151-0924-1020 (Agentur: 10000-1198308289-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

einen Vertrag im Angestelltenverhältnis
eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung)
30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
Individuelle Mitarbeiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und -konten
Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.