Verstärken Sie unser Team am Standort Erkrath!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht ab 1. Januar 2025 einen Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) befristet bis 31.12.27.

Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen unseres durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und den Europäischen Sozialfonds geförderten Projektes Karrieren@Stahl. Ziel des Projektes ist es, gemeinsam mit Stahl- und Gießerei-Unternehmen sowie einer Universität Fortbildungen für Berufsspezialisten und einen Master Professional zu entwickeln und zu erproben. Diese Fortbildungen sollen im Rahmen eines Branchendialogs in ein branchenweites Berufswege- und Karrieremodell eingebettet werden, um auf diesem Wege die Attraktivität von Qualifizierung und Beschäftigung in der Branche zu steigern. 

Die Stellenbesetzung ist abhängig vom positiven Bewilligungs-/ Zuwendungsbescheid im noch laufenden Verfahren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektkonsortien und Fachabteilungen
• Führung der physischen und digitalen Projektakten und Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation gemäß förderrechtlichen Bedingungen 
• Unterstützung bei Projektantragsstellungen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z.B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

Ihr Qualifikationsprofil

• Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht wünschenswert
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (iftp) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 580-4524-1020 (Agentur: 10001-1000855171-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.