Verstärken Sie unser Team am Standort Bremen!

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) befristet bis zum 30.04.2026, mit Option auf Weiterbeschäftigung nach Projektende in einem anderen geförderten Projekt.

Der Einsatz erfolgt in unserem Projekt Steel 2 H(B), welches darauf ausgerichtet ist die Unternehmen und Sozialpartner der regionalen Stahlindustrie bei der Gestaltung der Transformation hin zur „grünen Stahlproduktion“ zu unterstützen.

Nähere Informationen zum Projekt finden Sie auf unserer Homepage unter: Steel 2 H(B): IFTP.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisation und Vorbereitung von Meetings & Veranstaltungen
• Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung "Drittmittelverwaltung"
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Übernahme von Reise- und Terminkoordination
• Führen der administrativen Projektakten

Ihr Qualifikationsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Erfahrungen in kaufmännischen und/oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise 
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (iftp) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 254-2325-1020.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.