Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Berlin
Teilzeit

inab
315-2925-3400

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
Bindeglied zwischen Regionalleitung, Kunden und Fachabteilungen
Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken
Recherche und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters und den Assistenzen der Regionalleitungen

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Leitungsbüro
Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen
Sicheres, freundliches und loyales Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten).

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 315-2925-3400.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
30 Tage Urlaub + Heiligabend + Silvester arbeitsfrei
Zusätzlicher freier „Tag für mich“
20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
Kollegiale Beratung, Supervision und Coaching
Individuelle Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Unser Unternehmen

Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH ist ein Tochterunternehmen der bfw-Unternehmensgruppe. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.