Verstärken Sie unser Team am Standort Erkrath!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo., mit der Option auf Aufstockung zu einer Vollzeitstelle) befristet bis zum 31.12.2028.

Der Einsatz erfolgt im Rahmen unseres durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) und den Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderten Projektes "Change4Port". Dieses Projekt zielt darauf ab, die Transformation des Container-Hafens in Bremerhaven durch eine Qualifizierungsinitiative zu begleiten und den Beschäftigten dadurch neue berufliche Entwicklungsperspektiven zu vermitteln. Die Unternehmen des Container-Hafens planen aktuell eine grundlegende Digitalisierung und Automatisierung des Container-Umschlags. Dadurch werden Arbeitsplätze abgebaut, es entstehen aber auch neue Arbeitsplätze mit veränderten Qualifikationsanforderungen. Gemeinsam mit den Unternehmen wird im Rahmen des Projektes analysiert, wie sich die Qualifizierungsbedarfe im Zuge der Transformation verändern und es wird ein zielgerichtetes Qualifizierungsprogramm umgesetzt, um neue Beschäftigungsperspektiven für die Arbeitnehmer:innen in den Unternehmen oder in anderen Unternehmen zu schaffen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektkonsortien und Fachabteilungen
• Führung der physischen und digitalen Projektakten und Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation gemäß förderrechtlichen Bedingungen
• Unterstützung bei Projektantragstellungen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

Ihr Qualifikationsprofil

• Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, vorzugweise mit Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (wünschenswert)
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (wünschenswert)
• Quereinsteiger willkommen
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (iftp) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 578-5125-1020.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.