Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung

Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bei uns sind Sie verantwortlich für die eigenständige Abwicklung der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung. Im einzelnen gehören hierzu folgende Aufgaben:

Fuhrparkverwaltung:

• Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahme
• Überwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und Reifenwechseln
• Beratung bei der Abwicklung von Unfallschäden
• Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen
• Kontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und Leasingraten
• Erstellung und Archivierung von Überlassungsverträgen
• Kontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen

Mobilfunkverwaltung:

• Bestellung von Smartphones gemäß den internen Hardware-Standards und Verwaltung des Gerätebestands
• Aktivierung, Sperrung und Beantragung von Ersatz-SIM-Karten
• Eigenständige Kostenüberwachung z.B. durch Buchung von Tarifoptionen, Datenpässen für Auslandsreisen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten
• Prüfung der monatlichen Provider-Rechnungen auf Plausibilität sowie Kostenstellenzuordnung

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung
• Berufserfahrung in und/oder Affinität zu Themen im Bereich Mobilfunkverwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien
• Führerschein Klasse B
• Selbstständige service- und kundenorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). 

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 163-1126-1010.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.