Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Berlin
Teilzeit

inab
412-3925-3400

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Assistenz für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken
Recherche und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters, den Regionalleitungen, den Fachabteilungen und externen Stellen (z.B. Ämter).

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Bereichsleitungs- oder Führungsebene
Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen
Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket.
Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten).

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 412-3925-3400.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
30 Tage Urlaub + Heiligabend + Silvester arbeitsfrei
Zusätzlicher freier „Tag für mich“
20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
Kollegiale Beratung, Supervision und Coaching
Individuelle Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Unser Unternehmen

Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH ist ein Tochterunternehmen der bfw-Unternehmensgruppe. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.